解像度が高ければ良いとは限らない？実務で困らないPDF作成の基本
スキャンを外注する際、「とにかく綺麗に残したいから最高の解像度で」と発注してしまいがちですが、ここには大きな落とし穴があります。解像度（dpi）を上げすぎると、1ファイルあたりのデータ容量が肥大化し、PCで開くのに時間がかかったり、メール添付できなくなったりと、日々の実務で非常に扱いづらいデータになってしまいます。本記事では、閲覧用・印刷用・長期保存用など、目的別に最適な解像度とカラーモードの選び方を分かりやすく解説します。
通常のビジネス書類は「200〜300dpi」で十分。サクサク動く実用データを作る
契約書や社内文書、領収書などの文字中心の書類であれば、200〜300dpi（グレースケールまたはカラー）で十分に文字が鮮明に読み取れます。この設定であれば、OCR（文字認識）の精度も高く保ちつつ、ファイル容量を最小限に抑えることができるため、クラウドへのアップロードや社内共有もストレスなくスムーズに行えます。
図面や写真、手書きイラストは「400〜600dpi」。細部を潰さないプロの使い分け
一方で、細かい文字が密集した建築図面や、職人の手書きスケッチ、印刷物のアーカイブなどは400〜600dpiの高解像度スキャンが推奨されます。縮小された注記や細い線、色の微妙なグラデーションをデータ上で「拡大して確認する」必要があるものは、容量よりも画質を最優先する。この使い分けの基準を持っておくことが、失敗しないペーパーレス化の第一歩です。
図面スキャン・電子化のお悩み解決致します!
お気軽にご相談下さい!
ご相談・お見積りは無料です！ 物量が多い場合は、
現地見積にお伺い致します！
019-643-8481
電話受付時間 9：00～18：00
( 土日祝除く )
