明治・大正時代の戸籍から紐解く資産の系譜。不透明な相続手続きを迅速化するデジタル管理
税理士・会計事務所において、相続税の申告や資産税業務は、最も多くの紙書類を取り扱う業務の一つです。法定相続人を特定するための大量の戸籍謄本、過去の贈与税申告書、土地の権利関係を示す古い図面など、その量は1案件で段ボール数箱に及ぶこともあります。特に明治や大正時代まで遡る古い除籍謄本は、手書きで判読しにくく、紙も劣化しています。これらをスキャンして電子化することは、煩雑な確認作業を劇的にスピードアップさせ、事務所の生産性を向上させる鍵となります。
明治・大正時代の「古い除籍謄本・家系図」を非破壊スキャン。法定相続人の特定を迅速化
破れやすく、擦り切れた古い戸籍や除籍謄本は、裁断しない「非破壊スキャン」で慎重にデータ化します。コントラストを調整して文字をくっきり立たせることで、手書きの難読文字もPC画面上で拡大して判読しやすくなります。スキャンデータに親族名などのインデックスを付与して家系図と紐付け管理すれば、複雑な相続関係の検証スピードが飛躍的に向上します。
依頼人から預かる「大切な原本」の滞留期間を最小限に。スキャン後即返却で顧客の安心感を醸成
相続業務では、依頼人の大切な財産に関する原本や、プライバシーに関わる書類を長期間預かることになります。これは事務所にとって「紛失や汚損のリスク」という大きな心理的負担です。書類を預かったらすぐに高精度スキャンを行い、原本を速やかに依頼人へ返却。業務自体はセキュアなデジタルデータで行う体制を作ることで、依頼人に大きな安心感を与え、事務所の信頼性を確固たるものにします。
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