引っ越し費用を削り、新しい働き方を加速させる。「紙の断捨離」という選択
オフィスの移転やフリーアドレス化を伴うレイアウト変更は、企業の中に溜まり続けた「紙書類」を一掃する最大のチャンスです。書類が詰まった重いキャビネットをそのまま新オフィスへ運ぶのは、引っ越し費用がかさむだけでなく、新オフィスの貴重な床面積（家賃コスト）を無駄にすることになります。ダンボールに詰めて移動させる前に、書類をスキャンして「デジタル化」することは、総務部門が主導できる最も効果的なコスト削減であり、オフィスの付加価値を高める戦略です。
移転先のオフィス面積を削減。キャビネットをなくして賃料コストを大幅カット
数年分の法定保存文書や過去のプロジェクト資料をまとめて専門業者に預け、スキャン後に原本を裁断・溶解処理することで、オフィスからキャビネットを何台も削減できます。これにより、移転先の物件面積を1ランク小さくして月々の固定費（賃料）を抑えるか、空いたスペースを社員のコラボレーションエリアやリフレッシュスペースへと転換し、快適な職場環境を実現できます。
引越し時の「重要書類の紛失」を未然に防ぐ。ダンボールに詰める前の事前スキャン推奨
オフィスの引っ越しで最も恐ろしいのは、バタバタした移動の最中に発生する「重要書類の紛失事故」です。契約書や顧客情報の入ったファイルをダンボールに詰める前に、あらかじめ一括してスキャンデータ化しておくことで、物理的な紛失リスクに対する強力なバックアップとなります。万が一、運送中にトラブルがあっても業務が完全にストップする事態を防ぎ、安全なオフィス移転を可能にします。
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