美容外科・審美歯科の「問診票・施術同意書」スキャン。医療トラブルを防ぐセキュアなカルテ管理

自由診療だからこそ求められる厳格な合意形成。クリニックを守る電子カルテ連携

美容外科や審美歯科などの自由診療クリニックでは、患者の理想の仕上がりを追求するため、通常の医療よりも綿密なカウンセリングシートや問診票が作成されます。また、施術リスクに対する「インフォームド・コンセント(同意書)」の重要性は極めて高く、これらは数年間にわたって厳重に保管する必要があります。毎日増え続ける手書きの同意書や施術シェーマ(図面)をスキャンして整理することは、万が一の医療トラブルからクリニックの身を守り、一貫したリピートケアを提供するための強固な盾となります。

施術ごとの「インフォームド・コンセント(同意書)」を確実にクラウド保管。法的リスクの回避

万が一、「事前の説明と違う」「聞いていなかった」という患者との認識のズレが生じた際、当時の手書き同意書がすぐに出てこないことはクリニックにとって致命傷になります。すべての同意書を施術日や患者IDと紐付けてスキャン保存しておくことで、必要に応じていつでも正確なエビデンスを提示可能。医師やカウンセラーが安心して日々の施術に集中できるコンプライアンス体制を確立します。

ビフォーアフターの写真や手書きの施術シェーマ(図)を紐付け。一貫したリピートケアの実現

カルテに描き込まれた注入ポイントやメスの入れ方を示した手書きの施術シェーマ、患者の希望が細かく書かれたカウンセリングシートをスキャンデータ化。これをビフォーアフターの症例写真と一緒に患者ごとにデジタル集約します。数年後に再来店された際にも、過去の正確なアプローチを瞬時に振り返ることができ、「自分の顔や歯の特徴を完璧に把握してくれている」という圧倒的な顧客体験(CX)へと繋げます。

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