大切な原本を残したまま電子化する「非破壊スキャン」
書類を電子化する際には、紙を裁断してスキャナーに通す方法が一般的ですが、契約書や歴史的資料、製本された書類など、原本をそのまま残しておきたいケースもあります。そこで活用されるのが「非破壊スキャン」です。
非破壊スキャンとは、原稿を裁断したり分解したりせず、そのままの状態で読み取るスキャン方法です。原本を傷めにくいため、保存価値の高い資料や、将来的にも紙の原本を保管しておきたい文書の電子化に適しています。
非破壊スキャンが適している書類とは？
非破壊スキャンは、製本された資料や冊子、古い書類、図面など、裁断すると原本の価値や利用性が失われてしまう資料に向いています。例えば、社内の古い技術資料や図面、帳簿、台帳、社史なども対象になります。
また、紙の原本を保管しながら、日常的な閲覧は電子データで行いたい場合にも有効です。必要な資料をPDFなどのデータで共有できるようにすることで、原本を取り出す回数を減らし、保管と利用を両立しやすくなります。
一方で、原稿の状態やサイズ、ページ数によって適したスキャン方法は異なります。特に大量の資料や大型の図面、劣化した古い資料などは、原稿の状態を確認したうえで方法を決めることが重要です。
非破壊スキャンならマイクロ岩手へ
マイクロ岩手では、製本された書類や図面など、原本を裁断せずに電子化したい資料のスキャンに対応しています。岩手県を中心に、青森県・秋田県など東北エリアへの出張にも対応しており、原本を持ち出すことが難しい場合のご相談も可能です。
「古い資料を傷めずに電子化したい」「製本された資料をPDFとして保存したい」「大量の資料をまとめて電子化したい」など、原稿の種類や状態に合わせてスキャン方法をご提案します。非破壊スキャンを含め、書類・図面・製本資料の電子化をご検討の際は、ぜひマイクロ岩手へご相談ください。
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