紙の図面を電子化するメリットとは?保管・検索・共有を効率化する方法を解説

図面管理にこんなお悩みはありませんか?

建築図面や設備図面、製造図面などは、長期間保管が必要になることが多く、保管スペースの確保や管理方法に悩む企業も少なくありません。また、必要な図面を探すたびに書庫を確認したり、大判図面を持ち運んだりする作業は、日々の業務負担にもつながります。

図面は企業にとって重要な資産です。だからこそ、紛失や劣化のリスクを減らし、必要なときにすぐ活用できる環境を整えることが重要です。

図面を電子化すると業務効率が大きく向上する

図面を電子化することで、保管スペースを削減できるだけでなく、パソコン上で必要な図面をすぐに探せるようになります。複数の担当者が同じ図面を同時に確認できるため、部署間や拠点間での情報共有もスムーズになります。

さらに、OCRに対応した図面であれば、図面内の文字情報を検索できる場合もあり、案件名や図面番号から目的のデータへ素早くアクセスできます。災害時のバックアップとしても有効で、BCP(事業継続計画)の観点からも電子化の重要性は高まっています。

図面電子化は専門業者への依頼がおすすめ

A1・A0サイズなどの大判図面や、古い青焼き図面、製本された図面は、一般的な複合機では対応できないことがあります。また、大量の図面を自社で電子化すると、多くの時間と人手が必要になります。

マイクロ岩手では、大判図面をはじめ、建築・土木・設備・製造などさまざまな図面の電子化に対応しています。高品質なスキャンと用途に合わせたデータ化で、岩手県・青森県・秋田県を中心に多くのお客様の図面管理をサポートしています。

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