数百ページに及ぶ「構造計算書」をコンパクトに保存。確認申請の書類管理を効率化
建築設計や施工の現場において、建物の安全性を証明する「構造計算書」や「検査済証」は、その建物の寿命が続く限り保管し続けなければならない最重要書類です。しかし、特に構造計算書は数百ページに及ぶことも珍しくなく、紙のままでは膨大な保管スペースを占領します。これらをスキャンしてコンパクトなデジタルデータに変えることは、オフィスの省スペース化だけでなく、建物の資産価値を長期にわたって証明し続けるための「守りのインフラ」です。
過去の「検査済証」や確認通知書を即座に照会。中古不動産流通時の価値担保
将来、建物の売却や大規模なリフォーム、用途変更を行う際、当時の「検査済証」や「確認通知書」がすぐに出てくるかどうかで、取引のスピードや建物の評価額が大きく変わります。スキャンして施主ごと・物件ごとに整理しておけば、数十年後の問い合わせにもデスクから一瞬で応対可能。オーナーに対して「建てた後も書類一枚まで守り続ける」という最高の安心感を提供できます。
設計変更の履歴（アカ入れ図面）をスキャン保存。施工トラブルを防ぐエビデンス管理
工事の過程で発生する、図面への手書きの修正指示（アカ入れ）や、現場での打ち合わせ記録も、確定するたびにスキャンして時系列で残しておきます。「いつ、誰の指示で、どう変わったか」というアナログな変更履歴をデジタルで確実にエビデンス化しておくことで、万が一の施工トラブルや設計責任を巡る認識のズレを防ぎ、自社と顧客の双方を守る強力な盾となります。
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