マイクロフィルムをデジタル化する企業が増えている理由
マイクロフィルムは、紙の書類や写真などを縮小して記録し、長期間保存するために利用されてきた記録媒体です。企業や自治体などで大量の資料を保管するために活用されてきましたが、現在では専用の閲覧機器が必要になることや、保管場所の確保が必要になることから、デジタル化を検討するケースが増えています。
マイクロフィルムに保存された資料は、時間が経過すると内容を確認する機会が減ってしまうこともあります。デジタルデータへ変換しておけば、パソコンなどから資料を確認しやすくなり、必要な情報を社内で共有することも可能になります。長年保管してきた記録を将来にわたって活用するためにも、マイクロフィルムのデジタル化は有効な方法です。
デジタル化によって閲覧や管理を効率化できる
マイクロフィルムをデジタル化すると、専用の閲覧機器を使わずに、パソコンなどから保存した資料を確認できるようになります。必要な資料をデータとして共有できるため、担当者が特定の場所まで移動して確認するといった手間も減らせます。
また、デジタル化したデータを適切に整理することで、過去の記録をより活用しやすくなります。企業の歴史資料や過去の業務記録、図面、台帳など、現在も参照する可能性がある資料をデジタル化しておけば、必要になったときにスムーズに確認できます。マイクロフィルムを長期間保管している企業や自治体にとって、記録の保存方法を見直すきっかけにもなります。
マイクロフィルムのデジタル化は専門業者へ
マイクロフィルムは一般的な書類とは異なり、専用の機器を使用してデータ化する必要があります。大量のフィルムを保管している場合、自社で設備を用意して作業するよりも、専門のスキャンサービスへ依頼するほうが効率的です。
マイクロ岩手では、紙文書だけでなく、長年保管されてきたさまざまな記録資料のデジタル化にも対応しています。岩手県・青森県・秋田県を中心に、企業や自治体などの大切な記録を電子データとして残すお手伝いをしています。古いマイクロフィルムを保管しているものの、閲覧や管理にお困りの場合は、お気軽にご相談ください。
図面スキャン・電子化のお悩み解決致します!
お気軽にご相談下さい!
ご相談・お見積りは無料です！ 物量が多い場合は、
現地見積にお伺い致します！
019-643-8481
電話受付時間 9：00～18：00
( 土日祝除く )
