「もしも」の時に会社を、社員を守れるか。情報の避難場所をクラウドに作る
地震、火災、水害。予測不能な災害が発生した際、中小企業にとって最大の脅威は「重要書類の消失」です。契約書、登記簿、印鑑証明、あるいは顧客名簿が失われれば、事業の再開は絶望的になります。BCP（事業継続計画）の第一歩は、物理的な拠点に依存しない「情報の保全」です。スキャニングによって重要書類をクラウドへ避難させておくことは、災害発生時でも事業を止めないための、最も確実で安価な保険となります。
「本社が被災しても業務を止めない」。重要契約書・資産台帳のクラウド保全
主要な取引先との契約書やリース契約、資産台帳などをデジタル化し、拠点を分散して保管することで、たとえオフィスが使えなくなっても、どこからでも現状を把握し、取引を継続できます。有事の際、手元に情報があるかないかが、企業の生死を分ける分水嶺となります。日常的なスキャニング業務を、企業の「生存本能」として定着させましょう。
被災後の公的支援を迅速に受けるために。登記簿や権利証のスキャン推奨
災害後の復旧には、罹災証明の申請や金融機関への融資相談が欠かせません。この際、登記簿謄本や権利証のスキャンデータが手元にあれば、手続きのスピードが飛躍的に上がります。混乱した状況下で誰よりも早く復興への一歩を踏み出すために、平時から「情報の備蓄」を行っておくことが、社員とその家族の生活を守ることにも直結します。
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