大判図面や古文書も。自社スキャンでは限界がある「特殊文書」の電子化メリット

一般的なA4サイズの書類はオフィス複合機で手軽にデータ化できますが、世の中には「スキャンが困難な書類」が数多く存在します。例えば、広げると机いっぱいのサイズになる設計図面や、経年劣化でボロボロになった古い契約書、あるいは厚みのある製本資料などです。これらを無理に自社で処理しようとすると、原本を傷めたり、画質が不足して使い物にならなかったりします。こうした特殊文書こそ、プロの技術による電子化が真価を発揮します。

A1・A0サイズも鮮明に。大判図面スキャンの精度と利便性

建設現場や製造現場で使われる大判図面は、折り目がついていたり、細かな書き込みがあったりすることが多々あります。プロ仕様の広幅スキャナを使用すれば、大判サイズでも歪みなく、ミリ単位の細部まで鮮明に読み取ることが可能です。デジタル化することで、現場への持ち出しがタブレット一台で済むようになり、過去の図面を検索して設計変更の参考にするといった、情報の再活用が劇的にスムーズになります。

貴重な資産を守る。「非破壊スキャン」で古い資料を安全にデータ化

歴史ある企業の社史資料や古い契約書、バインダーから外せない重要書類などは、無理にシートフィード(自動送り)スキャナに通すと破損の恐れがあります。こうしたデリケートな資料には、上から撮影するオーバーヘッドスキャナや、ページをめくりながら読み取るブックスキャナによる「非破壊スキャン」が最適です。紙の質感を損なうことなく、貴重な情報をデジタルアーカイブとして永続的に保存し、物理的な劣化のリスクから解放します。

特殊な綴じ方や厚みのある冊子も。後工程を見据えたデータ作成

分厚い登記簿や図面集など、背表紙を裁断できない資料の電子化には高度なノウハウが必要です。単に画像化するだけでなく、見開きの中央部分(ノド)の歪みを補正したり、指の映り込みを除去したりする高度な編集技術が求められます。プロに依頼することで、後から閲覧した際にストレスのない、美しい仕上がりが保証されます。特殊な形状の資料を「とりあえず撮る」から「資産として残す」クオリティへと引き上げることが可能です。

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