「普及率」
全国的なスキャニングの普及率を語るとき、まず立ち止まるべきなのは「何をもって普及とするのか」という点だ。専用スキャナーの保有率なのか、複合機の利用なのか、あるいはスマートフォンによるスキャン機能の使用まで含めるのか。スキャニングはもはや単一の機器に依存する行為ではなくなっており、その境界は非常に曖昧になっている。この曖昧さ自体が、普及が相当進んでいることの裏返しとも言える。
今回は、全国的なスキャニングの普及率についていくつかご紹介します。
企業・行政分野での高い定着度
企業や行政の現場に目を向けると、スキャニングはすでに業務インフラの一部となっている。契約書、請求書、申請書類など、大量の紙を扱う組織にとって、スキャンによる電子化は業務効率と保管コストの両面で欠かせない。全国規模で見れば、オフィス環境におけるスキャニングの導入率は極めて高く、「使っているかどうか」を意識されない段階にまで浸透している。
地域差と世代差
全国という視点で見ると、スキャニングの普及には地域差や世代差も存在する。都市部ではオフィス環境やデジタル機器へのアクセスが早く、自然と利用率も高くなりやすい。一方、地方や高齢層では紙中心の運用が長く続く傾向がある。ただし近年は、行政手続きや医療、教育の分野でデジタル化が進み、こうした差は少しずつ縮まりつつある。
スマートフォンが数字を押し上げた
専用機器に限定した場合の普及率は頭打ちでも、スキャニングという行為そのものの普及率は、スマートフォンの登場によって一気に全国規模で広がった。書類を撮影して保存・送信する行為は、すでに特別な技術ではない。この変化により、「スキャナーを使ったことがある人」という定義で見れば、その割合は非常に高い水準に達していると考えられる。
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