紙図面・野帳のデジタル化で“情報資産の再整備”を実現
測量業務では、過去の手書き野帳、境界図、地籍図、縮尺の異なる平面図など、長年蓄積された紙資料が膨大に存在します。しかし紙媒体は経年劣化が避けられず、特に手書きの記録はインクの薄れや紙の破損によって情報が読み取りづらくなることがあります。
スキャン代行を利用すれば、これらの紙資料を高精度でデジタル化し、劣化リスクから守ることができます。
また、データ化することで検索性が向上し、必要な資料をすぐ引き出せる環境が整うため、業務全体の効率化にもつながります。これまで倉庫に眠っていた“情報資産”が、現場で再び活用できる状態へと生まれ変わるのです。
今回は、測量関係のお仕事をスキャン代行がサポートできる所についていくつかご紹介します。
CAD・GISとの連携が円滑になり後工程が効率アップ
紙の図面をCADやGISで扱うためには、自社でスキャンしデータ化する工程が必要になります。しかし社内のスキャナーでは十分な解像度が確保できない、歪みが出る、色が正確に出ないなど、後の編集作業に負荷がかかることがよくあります。
スキャン代行では、業務用スキャナーを用いて
・高解像度スキャン
・歪み補正
・色補正
・トリミング処理
などを施し、CAD・GISに取り込みやすいクリーンなデータが得られます。結果として、データ起こしの作業が短縮され、測量士や技術者の専門業務に集中できる時間が増えるため、生産性の向上に直結します。
現場での情報共有がスムーズになりミスも防止
測量現場は複数人が同じ図面を確認しながら作業を進めるため、常に“最新で正確な情報共有”が求められます。しかし紙資料は持ち運びが不便で、印刷の手間やバージョン違いが発生することも珍しくありません。
デジタル化された資料があれば、タブレットやPCでいつでも閲覧でき、クラウドを使った共有も簡単です。
・現場と事務所で同じ情報をリアルタイムに確認
・バージョン管理が容易
・資料忘れ・持ち間違いのリスクが減少
といった利点が生まれ、現場の作業精度が向上します。特に遠隔地の現場では、このデジタル共有の効果は非常に大きいものとなります。
災害リスクに備える“測量データの保全策”として
測量資料は会社にとって極めて重要な知的財産であり、失われれば再取得が難しいものばかりです。しかし紙媒体は火災・水害・湿気・破損といったリスクに弱く、災害時の損失が深刻になりやすい問題があります。
スキャン代行を活用して資料をデジタル化し、クラウドや外部サーバーにもバックアップを取っておけば、万一の災害時でも迅速に業務を再開できます。これは測量会社の事業継続計画（BCP）の強化にもつながり、顧客からの信頼を守るうえでも非常に重要な取り組みです。
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