スキャンサービスとSDGs──デジタル化がもたらす持続可能な未来
近年、紙の書類や資料をデジタル化する「スキャンサービス」がさまざまな業界で注目されています。このサービスが便利なだけでなく、実はSDGs（持続可能な開発目標）にも大きく貢献していることをご存じでしょうか。
今回は、スキャンサービスがどのようにしてSDGsとつながるのか、複数の観点から掘り下げていきます。
紙の使用削減と森林保全
スキャンサービスの最も直接的なメリットの一つが、紙の使用量削減です。紙の原料は主に木材であり、世界中で大量の森林が伐採されています。企業や行政が紙書類をデジタル化すれば、印刷やコピーの回数が減り、その結果、森林資源の保護に寄与します。
例えば、年間で数十万ページもの紙資料を扱う大手企業がスキャンサービスを導入すれば、それだけで数百本の木の伐採を防ぐことにつながる可能性もあるのです。これはSDGsの目標15「陸の豊かさも守ろう」に直結する取り組みと言えるでしょう。
エネルギー効率の向上と温室効果ガスの削減
紙の生産・廃棄には大量のエネルギーが必要です。また、紙の焼却処理ではCO₂が発生します。一方、スキャンサービスによって書類を電子化すれば、物理的な書類の保管スペースや管理のためのエネルギーコストが大幅に削減されます。
また、クラウドストレージなどと併用すれば、資料の検索性が向上し、業務効率もアップします。これにより、不要なコピーや移動のための交通などが減ることで、結果的に温室効果ガスの排出抑制にもつながります。これは、SDGsの目標13「気候変動に具体的な対策を」に資する実践的なアクションといえるでしょう。
働き方改革とデジタルインクルージョン
スキャンサービスにより、書類をいつでもどこでも閲覧・共有できるようになることで、リモートワークやテレワークの推進が可能になります。これは、ワークライフバランスの改善や、地方に住む人々の雇用機会の拡大にもつながります。
また、障がいのある人が物理的な資料にアクセスしづらい場合でも、電子化されたデータを読み上げソフトなどと連携することで、情報へのアクセシビリティが向上します。こうした取り組みは、目標8「働きがいも経済成長も」や目標10「人や国の不平等をなくそう」といったSDGsの目標にも大きく関係しています。
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