効率化と役割
医療現場でのスキャン技術の活用は、カルテ管理の効率化において極めて重要な役割を果たしています。紙ベースのカルテは長年にわたって医療情報の主たる記録手段とされてきましたが、近年では電子カルテ（EMR：Electronic Medical Record）への移行が進み、それを支える手段としてスキャニング技術の導入が加速しています。
今回は、医療現場でのスキャン活用についていくつかご紹介します。
文書検索の迅速化と業務効率の向上
スキャンされたカルテ文書には、OCR（光学文字認識）技術が併用されることが多く、これにより文書内のテキストが検索可能なデータとして扱えるようになります。たとえば、「糖尿病」や「高血圧」といったキーワードで瞬時に関連記録を呼び出すことができ、医師や看護師の記録確認にかかる時間が大幅に短縮されます。
これにより診療時間の効率化が図られ、患者への対応スピードや正確性も向上します。
情報共有とチーム医療の促進
スキャンによってデジタル化されたカルテは、院内ネットワークやクラウドシステムを通じて複数の医療従事者間で共有が可能になります。これにより、医師、看護師、薬剤師、リハビリ担当者など、各職種が同じ患者情報をリアルタイムで確認・活用できるため、チーム医療が円滑に進行します。
また、他の医療機関との情報連携（地域医療連携）にもスムーズに対応でき、転院時の診療情報提供書の作成も簡素化されます。
セキュリティとコンプライアンスの強化
紙カルテは、紛失・破損・不正閲覧といったリスクが常に伴います。スキャンして電子化されたカルテは、アクセス権限の制限や暗号化、ログ管理などのITセキュリティ対策により、個人情報の保護がより確実になります。
加えて、法的にも保存義務のある医療文書を電子的に長期保存することで、災害時のバックアップや証拠保全の観点からも有利です。
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